Insamlingspolicy
insamlingspolicy
antagen av styrelsen för gotlands stadsmission 2025-12-16
Ändamål och syfte
insamlingsverksamheten inom gotlands stadsmission (stadsmissionen) ska präglas av öppenhet, respekt, trovärdighet och kvalitet. stadsmissionen är medlem i giva sverige och följer dess regelverk för insamling och gåvohantering.
stadsmissionen har av svensk insamlingskontroll utfärdade 90-konton. gåvokonton anges i årsredovisningen, på hemsidan, i annonser och informationsmaterial.
gotlands stadsmissions informationsmaterial ska vara tydligt och vederhäftigt samt klart ange till vilket ändamål insamlade medel ska användas.
Gåvor och bidrag
gotlands stadsmission eftersträvar att finansiera sin verksamhet på flera olika sätt: genom avtal, medlemsavgifter, gåvor, testamenten, kollekter, ansökningar ur fonder och stiftelser samt intäkter från egen försäljning.
insamlande medel är en viktig del av finansieringen. stadsmissionen tar emot gåvor i form av pengar, begagnade möbler, kläder, husgeråd, donerade livsmedel m.m. samt tjänster.
gåvor och bidrag tas emot från enskilda, församlingar, föreningar, organisationer, stiftelser, fonder och företag. eventuellt överskott av egen försäljning återinvesteras i verksamheten.
insamling ska som regel alltid ske till 90-konto.
Insamlingsmål samt årsplan för insamling
i det årliga målarbetet fastställs insamlingsmålen för kommande år. vid alla former av insamlingar och kampanjer ska syftet och ändamålet framgå tydligt.
Integritetsskydd
gotlands stadsmission värnar om en hög nivå av skydd för personlig integritet. stadsmissionen samlar in och hanterar uppgifter om medlemmar och givare i enlighet med gdpr och den egna integritetspolicyn.
stadsmissionen riktar inte insamlingskampanjer direkt till barn under 18 år.
Givarens rättigheter
en givare kan vara en fysisk eller juridisk person. givaren är en förutsättning för att stadsmissionen ska kunna bedriva sin verksamhet.
gåvorna är frivilliga och kan när som helst upphöra. givarens engagemang är grunden för förtroendet mellan givare och organisation.
gotlands stadsmission grundar sin insamlingspolicy på giva sveriges tio givar-rättigheter samt följande punkter:
- givaren ska kunna ställa frågor till gotlands stadsmission och förvänta sig snabbt och tillförlitligt svar
- gotlands stadsmission ska respektera om en givare inte vill bli kontaktad
- givaren ska kunna vara säker på att insamlade medel används till det ändamål de samlats in för
- gotlands stadsmission ska på lämpligt och kostnadseffektivt sätt tacka för mottagna gåvor
- vill en givare vara anonym ska detta respekteras
- organisationen ska inte lämna givarens namn vidare utan giltigt skäl
- givaren ska kunna få information om organisationens styrelse och ledning
- givaren ska kunna ta del av verksamhetsberättelse och bokslut
- givaren ska bemötas korrekt och professionellt
- vid tveksamhet om gåva ska den kunna återlämnas
- gåvor med särskilda villkor hanteras i dialog med givaren
- givaren kan rikta gåvor till specifika ändamål
återkommande gåvor via autogiro används enligt aktuella behov.
felriktade gåvor ska vidarebefordras.
Gåvor i form av värdepapper
värdepapper ska prövas mot placeringspolicy. om de inte överensstämmer med syftet ska de avyttras.
Gåvor i form av fast egendom
som grundprincip säljs fast egendom om den inte används i verksamheten.
Tack för gåvor och samarbeten
alla givare tackas på ett relevant och kostnadseffektivt sätt. större bidrag regleras genom överenskommelse.
Församlingar, föreningar och organisationer
gotlands stadsmission ansöker om kollekter.
Fonder
ansökningar görs av direktor i samverkan med insamlingsfunktionen.
Vän- och partnerföretag
stadsmissionen samarbetar inte med aktörer som:
- använder barnarbete eller verkar inom alkohol, tobak eller vapen
- verkar inom pornografi
- bedriver oetisk eller korrupt verksamhet
- bryter mot miljölagar
- inte delar värdegrund
Att tacka nej till gåvor och samarbeten
gåvor som inte stämmer med värderingar ska avböjas och dokumenteras.
Text och bild i insamlingsarbetet
all information ska vara saklig och korrekt. bilder på utsatta personer används inte i marknadsföring.
Swish
organisationen använder swish och kan skicka tack-sms.
Insamlingsbössor
bössor ska vara numrerade, plomberade och kontrollerade.
insamling på allmän plats kräver polistillstånd.
räkning sker av två personer.
Riksföreningen sveriges stadsmissioner
gotlands stadsmission är medlem och deltar i gemensamma insamlingar.
Svenska postkodlotteriet
organisationen följer dess regelverk.
Insamlings- och administrationskostnader
kostnader redovisas enligt giva sveriges kvalitetskod.
det får inte påstås att insamling saknar administrationskostnader.
Förvaltning av insamlade medel
sker enligt fastställd placeringspolicy.
Hantering av gåvor
styrelsen beslutar hur större gåvor ska hanteras.
Revision
insamlingen granskas av auktoriserad revisor.
information publiceras öppet.
Utvärdering
verksamheten utvärderas löpande och rapporteras till styrelsen.